外资公司注销的文件可分为两类，一类为公司主体资格文件，一类为账务税务资料。
详细资料为：
一、公司主体资格文件：
设立批文、历次变更批文原件各1份；
设立章程、历次变更章程原件各1份；
外商投资企业批准证书正本，副本2原件；
企业法人营业执照正本、副本原件；
公章、财务专用章、报关专用章，公司其他印章，刻章登记卡原件，股东公司章；
组织机构代码证书正本、副本、IC卡原件；
国、地税登记证正本、副本原件；
最新一期的验资报告书原件1份；
对外贸易经营者备案登记表原件；
报关注册证明书，电子口岸读卡器，光盘，法人卡，操作员卡原件；
报检单位备案证明书原件；
经营场所的房地产租赁合同书原件或房屋租赁管理所出具的租赁证明，物业管理公司管理处出具的退租证明；
法定代表人身份证或护照复印件；
清算组成员的身份证或护照原件；
外汇登记证；
财政登记证正本，副本。
二、账务税务资料
上3个会计年度及本年度的账薄，凭证，银行对账单；
上3个会计年度及本年度的每月、每季、每年度各税种的纳税申报表复印件各1份（盖公章）；
上3个会计年度的年度会计报表；
清算开始日（基准日）会计报表；
公司成立至清算基准日的增值税、企业所得税纳税证明（到国税分局申办）；
国税网上申报密码；
地税光盘及申报密码；
公司债务人名单、科目、债务数额及产生债务的证明材料；
公司债权人名单、科目、债权数额及产生债权的证明材料；
公司固定资产清单，固定资产的产权证明复印件（如车辆行驶证，房地产证）；
如属于分支机构的，请提供分支机构企业所得税汇总申报纳税凭证（总公司征税机关出具）。
企业会计人员填写：
企业清算所得税申报表
资产处置损益明细表；
企业所得税清算事项备案表；
负债清偿损益明细表；
剩余财产计算和分配明细表；
企业所得税年度申报表。
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